Save the date – när och hur ni skickar

Vad är ett save the date?

Ett save the date är inte en inbjudan utan en förvarning. Det säger till gästen: lägg in den här dagen i kalendern och boka inget annat, för ni är med på vår bröllopslista. Den fullständiga bröllopsinbjudan med tider, klädkod och svarsuppgifter kommer senare. Tänk på save the date som en första hälsning som ger gästerna gott om tid att planera.

Skicka bara save the date till personer ni faktiskt avser att bjuda och när datumet är tillräckligt fast. Gästlistan behöver därför vara genomtänkt innan korten går ut. Om planerna ändå ändras bör ni kontakta mottagarna direkt.

När ska det skickas?

Tidpunkten styrs av hur mycket gästerna behöver planera och hur fast datumet är. Resa, boende, ledighet och ett firande på en avlägsen plats talar för tidigare information. Om det är kort tid kvar kan det vara tydligare att hoppa över förvarningen och skicka den fullständiga inbjudan direkt.

Skicka kortet när datumet är tillräckligt fast för att gästerna ska kunna planera. Save the date reserverar dagen, medan den fullständiga OSA-frågan kommer senare när svarsväg och praktiska detaljer är klara. Lägg gärna in båda momenten i bröllopschecklistan så att inget glöms.

Vad ska stå på kortet

Mindre är mer. Ett save the date ska bara innehålla det allra viktigaste, så att budskapet blir tydligt och inte konkurrerar med den kommande inbjudan. Ta med:

• Era namn.
• Datum för bröllopet.
• Ort eller stad – inte exakt adress, men en geografisk fingervisning så gästen vet om det krävs resa.
• En kort uppmaning i stil med "Boka dagen – inbjudan kommer".
• Eventuellt en länk till er bröllopssida där detaljerna fylls på efter hand.

Spara tid, klädkod och OSA till inbjudan. Däremot är det smart att redan här göra tydligt vilka i hushållet som är inbjudna – om bröllopet är barnfritt hinner föräldrar då börja ordna barnvakt i god tid. Behöver ni hjälp med formuleringarna hittar ni exempel i guiden om bröllopstexter.

Extra viktigt vid destinationsbröllop

Vid ett bröllop utomlands är tidig information särskilt viktig. Gäster kan behöva boka resa och boende samt ordna ledighet, så anpassa framförhållningen efter de faktiska bokningsvillkoren och resans upplägg.

Funderar ni på att gifta er utomlands är ett save the date därför en stark rekommendation. Skriv gärna att mer information om resa och boende kommer. För planeringshjälp kan ni läsa checklistan för bröllop utomlands. Hänger datumvalet ihop med klimat och högsäsong? Läs mer om hur ni väljer rätt bröllopsdatum innan ni låser allt.

Papper eller digitalt

Ett save the date kan vara ett tryckt kort, ett digitalt utskick eller en kombination. Pappersvarianten har en charm som fastnar – den hamnar ofta på kylskåpsdörren och påminner gästen varje dag. Den innehåller bara basinfo, men den är taktil och lätt att spara.

Ett digitalt save the date kan bli billigare än tryck och porto och kan länka till en bröllopssida. Karta, rumsbokning och påminnelser beror på den valda lösningens funktioner. Ett mejl kan också hamna i skräpposten eller glömmas bort i inkorgen. Många par kombinerar därför ett fysiskt kort med en digital lösning för uppföljande information.

Oavsett vilket ni väljer, låt save the date matcha bröllopets stil. Det är gästernas första glimt av dagen, och ett kort som går i samma färger och känsla som ni sedan tänker använda för inbjudan och dekoration ger ett sammanhållet intryck. Behöver ni inte ett påkostat kort räcker det med era namn och datum i en ren och tydlig form – innehållet är viktigare än utsmyckningen i det här skedet.

Vanliga frågor