Utomhusbröllop – planera för väder och vind

Plan B för regn och blåst

Det första alla erfarna fotografer och planerare säger om utomhusbröllop är detsamma: ha en plan B. Svenskt sommarväder kan slå om från sol till hällregn på en eftermiddag, och ni vill inte stå handfallna med 80 gäster och ingenstans att ta vägen. Planen kan vara ett tält som ändå står uppe, en inomhuslokal i närheten som ni har i beredskap, eller helt enkelt en låda paraplyer och ett gäng filtar.

Det viktigaste är att bestämma vem som fattar beslutet och när. Sätt en deadline på morgonen då ni kollar prognosen och avgör om vigseln hålls ute eller flyttas in. Då slipper ni en stressig diskussion mitt i förberedelserna, och leverantörer som florist och fotograf vet vad som gäller. Att ha en bra grundlokal med tak att falla tillbaka på är ofta den tryggaste lösningen.

Tält – storlek och typ

Ett tält är räddningen som både skyddar mot regn och blir en del av festen. Cirka en kvadratmeter per sittande gäst kan användas som en grov utgångspunkt för själva bords- och sittytan. Gångar, buffé, bar, scen, service och dansgolv kräver mer. Be tältfirman räkna på just ert antal, er möblering och alla funktioner som ska rymmas.

Större eventtält byggs ofta i sektioner, vilket gör att ni kan anpassa längden efter gästantalet. Fundera också på golv: ett trägolv eller plastgolv gör tältet bekvämt även om marken är fuktig och håller klackarna ovanför gräset. Boka tältet i god tid under högsäsong och fråga firman om de sätter upp och tar ner, eller om det ligger på er. Ett tält fungerar dessutom utmärkt som plan B – står det redan uppe spelar regnet mindre roll.

Ström, ljud och toaletter

Ute i naturen finns sällan det som en färdig festlokal bjuder på. Tänk igenom infrastrukturen i förväg:

• Ström. Låt tält- eller elleverantören, eller en behörig installatör, dimensionera och väderskydda elen efter utrustningen och platsen. Stäm av behovet för ljud, belysning, kylning och annan utrustning innan leveransen bokas.
• Ljud. Utomhus försvinner ljud lätt i öppen luft och vind. En vigselförrättare utan mikrofon hörs sällan av bakre raden. Hyr in en enkel högtalare med myggmikrofon så att löftena når fram.
• Toaletter. Räcker inte husets toaletter till gästantalet får ni hyra in. Det finns prydliga hyrtoaletter som är långt ifrån byggarbetsplatsens variant.
• Värme. Sommarkvällar i Sverige blir svala. Terrassvärmare, filtar i en korg och en eldkorg gör att gästerna stannar kvar längre.

Mark, skor och tillstånd

Underlaget är lätt att glömma men avgör hur dagen känns. Höga klackar sjunker rakt ner i fuktigt gräs, och gångvägar blir leriga om det regnat. Tipsa gärna gästerna i inbjudan om att marken är gräs, så att de kan välja skor därefter. Klackskydd, en utlagd matta eller ett golv på vigselplatsen löser problemet elegant.

Tänk också på tillstånd. Användning av offentlig plats eller ett arrangemang kan kräva tillstånd beroende på plats och upplägg. Kontrollera därför med kommunen och vid behov Polisen samt stäm av markägarens villkor innan ni bokar. Ska ni ha en borgerlig vigsel utomhus är det också klokt att stämma av platsen med vigselförrättaren.

Timing och ljus

En av de stora fördelarna med ett svenskt sommarbröllop är det långa, ljusa kvällsljuset. Solnedgången varierar med exakt datum och ort, och ljuset före solnedgången kan ge ett mjukare uttryck i fotografier. Kontrollera tiden för er plats innan ni lägger vigsel och fotografering i körschemat.

Kolla upp den exakta solnedgångstiden för ert datum och er ort, så kan ni lägga körschemat efter ljuset i stället för tvärtom. När mörkret väl faller är det belysningen som tar över stämningen – och då vill ni ha den på plats.

Dekoration som tål väder

Naturen är redan vacker, så utomhus behövs sällan lika mycket pynt som inne. Satsa i stället på sådant som tål lite väder och förstärker platsen. Ljusslingor och lyktor förvandlar en trädgård när skymningen kommer – läs mer om belysning för kvällen. Undvik papper och lätta material som blåser bort, och förankra allt som kan välta i vind.

Blomsterbågar, lösa arrangemang och grönska smälter fint in i en utomhusmiljö. Vill ni ha ett genomgående uttryck hjälper det att bestämma tema och färgschema tidigt, så att dukning, blommor och skyltar talar samma språk. Tänk robust framför ömtåligt: det som står ute en hel dag ska klara både sol, dagg och en vindpust.

Vanliga frågor